III Wystawa Makiet i Modeli Kolejowych w Gdańsku 4-6 kwietnia 2014

Witam wszystkich! Serdecznie zapraszam do uczestnictwa w III Wystawie Makiet i Modeli Kolejowych w Gdańsku, w dniach 4-6 kwietnia 2014. Makiety modułowe w skali H0 i TT. Impreza odbędzie się w Galerii Przymorze (parter makieta H0, I piętro - makieta TT).

Zapraszam do udziału:

• modelarzy z modułami szlakowymi, stacjami, bocznicami
• modelarzy z ciekawymi modelami taboru
• maszynistów z własnym taborem
• hobbystów chcących zaprezentować swój dorobek
• innych zainteresowanych, także bez makiet czy bez taboru
• zwiedzających, którzy chcą oglądać wystawę

Do udziału w imprezie oprócz doświadczonych modelarzy i miłośników modelowej kolei szczególnie zapraszam osoby, które często biernie czytają forum, nie mają dużego albo żadnego doświadczenia. Chciałyby uczestniczyć w tego rodzaju imprezach ale nie mają żadnych kontaktów, często nikogo nie znają. W imprezie będziecie mogli uczestniczyć jako pomocnicy maszynistów, pomocnicy dyżurnych ruchu na stacjach. Będzie okazja uczyć się od bardziej doświadczonych modelarzy, maszynistów i stopniowo to doświadczenie zdobywać.Wszystkich uczestników obowiązuje regulamin imprezy, który zostanie przesłany zgłoszonym uczestnikom. W ramach imprezy zorganizowany będzie także szereg dodatkowych atrakcji. Więcej szczegółów przed imprezą.


Terminarz

• 3 kwietnia, czwartek
  Przyjazd Uczestników do godziny 14.00, rozkładanie makiet, jazdy próbne. Zakwaterowanie w hotelu. Sprawdzanie taboru.

• 4 kwietnia, piątek
  07.00 Śniadanie w hotelu
  09.00-20.00 Makieta H0 i TT jazdy rozkładowe z przerwą 14.00-15.00
  09.00-15.00 Przygotowanie stoisk giełdy modelarsko-hobbystycznej.
  Obiad i kolacja w miejscu imprezy.
• 5 kwietnia, sobota
  Śniadanie w hotelu
  09.00-20.00 Makieta H0 i TT jazdy rozkładowe z przerwą 14.00-15.00
  09.00-19.00 Giełda Modelarsko-Hobbystyczna.
  Obiad i kolacja w miejscu imprezy.
• 6 kwietnia, niedziela
  Śniadanie w hotelu
  09.00-20.00 Makieta H0 i TT jazdy rozkładowe z przerwą 14.00-15.00
  09.00-20.00 Giełda Modelarsko-Hobbystyczna.
  Obiad w miejscu imprezy.
  Po godzinie 20:00 po ogłoszeniu przez Organizatora oficjalnego zakończenia imprezy demontaż makiet i stoisk.
  
  Istnieje możliwość dodatkowego noclegu (na koszt uczestników) i demontażu makiet i stoisk w dniu 7 kwietnia.

Osoby zgłaszające tabor, zobowiązane są stawić się wraz z nim w dniu 4 kwietnia do godziny 09.00 w miejscu imprezy, celem sprawdzenia. Tylko sprawdzony tabor będzie dopuszczony do jazd. Na miejscu będzie uruchomione stanowisko do programowania taboru i czyszczenia kół.

Podstawowe założenia

• Jazdy według rozkładu jazdy, wieczorami dla chętnych „jazdy wolne". Organizator przewiduje wprowadzenie pociągów pozarozkładowych lub ruchu pozarozkładem przez część imprezy.
• Obowiązuje czas modelarski.
• Szlak na wysokości 110 cm.
• Makiety odgrodzone są od publiczności metalowymi barierkami typu „koncertowego”.
• Organizator zabezpiecza dla uczestników w pobliżu duże zamykane pomieszczenie na tabor, narzędzia, ubrania itp (chwilowy pustostan po sklepie).
• Catering (4, 5 i 6 kwietnia).
  

Dojazd Uczestników
Uczestnicy przyjeżdżający z własnymi modułami otrzymają zwrot kosztów dojazdu - wyłącznie w formie zwrotu kosztów paliwa do samochodu.

Noclegi
Zakwaterowanie w dobrym hotelu (dla uczestników imprezy przywożących makiety bezpłatne 3 noclegi). Pozostałym Uczestnikom wskazujemy kilka możliwości odpłatnego noclegu (od 50 do 120 zł za 1 nocleg)

Posiłki
(dla uczestników imprezy przywożących makiety bezpłatne).

• Śniadania w hotelu,
• Obiady w miejscu imprezy - 4, 5 i 6 kwietnia).
• Kolacje w miejscu imprezy - 4 i 5 kwietnia).
• Catering (kanapki, przekąski, napoje zimne, kawa, herbata) w miejscu imprezy - 4, 5 i 6 kwietnia

Informacje finansowe dla Uczestników przywożących moduły

Uczestnikom przywożącym moduły zapewniamy:

• zwrot kosztów dojazdu (tylko koszty paliwa do samochodu ustalone wcześniej z Uczestnikiem);
• noclegi w dobrym hotelu (3 noclegi);
• posiłki (śniadania w hotelu, obiady 4, 5 i 6 kwietnia, kolacje 4 i 5 kwietnia);
• Catering, swobodny dostęp do napojów, kawy, herbaty w miejscu imprezy (4, 5 i 6 kwietnia).

Dofinansowanie będzie przyznawane do wyczerpania przeznaczonych na to środków. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Informacje finansowe dla pozostałych Uczestników

Pozostali Uczestnicy imprezy ponoszą część kosztów uczestnictwa w imprezie.

Wpisowe i obowiązkowe dodatkowe koszty uczestnictwa w imprezie:

•  Uczestnicy przywożący moduły - są zwolnieni z poniższych opłat.
•  Uczestnicy - maszyniści z taborem z klubu Nostalgia Za Parą - bezpłatnie.
•  Uczestnicy - maszyniści z taborem: wpisowe 60 zł.
  
•  Uczestnicy bez makiet i/lub bez własnego taboru - wpisowe 120 zł.
• Uczestnicy VIP - którzy chcą sobie pojeździć swoimi składami po makiecie w dowolnym czasie
      (według przydzielonego rozkładu jazdy) - opłata specjalna do uzgodnienia z organizatorem.
•  Uczestnicy Giełdy - opłata za uczestnictwo w zależności od rozmiaru stoiska.
•  Noclegi (dla zainteresowanych - koszt od 50 do 120 zł za nocleg).

W cenie wpisowego:

• Swobodny dostęp do napojów, kawy, herbaty w miejscu imprezy;
• Gadżety imprezowe (np. kubek, koszulka, smycz, identyfikator itp.).
• Catering w dniu 4, 5 i 6 kwietnia + kolacja w dniu 5 i 6 kwietnia.
  

Warunki dla zgłaszanego taboru

• tylko tabor europejski, ze względu na skrajnię wyklucza się tabor typu USA;
• lokomotywy przed spotkaniem sprawdzone, z wyczyszczonymi kołami, zaprogramowane (w razie potrzeby możliwość zaprogramowania na miejscu), sprzęgi standardowe (oczkowe) z obu stron (z dopuszczalnymi wyjątkami - np. parowozy pośpieszne);
• + obowiązkowo manipulatory fred oznaczone danymi lokomotywy i nazwiskiem właściciela;
• wagony osobowe i towarowe sprzęgi standardowe (oczkowe) obustronnie;
• składy osobowe i towarowe zgłaszane jako składy zwarte: sprzęgi zewnętrzne składu standardowe (oczkowe), wewnątrz dopuszczalne inne sprzęgi standardowe jak np. krótki sprzęg roco lub flm.

Uczestnicy - Maszyniści jeżdżą zgłoszonym uprzednio przez siebie taborem wraz z manipulatorami typu Fred - są to obligatoryjne warunki dopuszczenia modeli do ruchu. Brak własnego manipulatora powinien być wcześniej skonsultowany z organizatorem. Maszyniści bez własnego taboru będą mogli w miarę możliwości uczestniczyć w jazdach prowadząc składy zapewnione przez Organizatora.

Termin zgłoszeń, kontakt, informacje

• Zgłoszenia do 21 lutego 2014 na mail piotr@nostalgiazapara.pl
• Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie na wskazany adres mailowy.
• Uczestnicy, których zgłoszenia zostaną przyjęte, otrzymają zwrotnym mailem potwierdzenie.
• Proszę o nie wysyłanie zgłoszeń przez forum na priv, gdyż nie będą one uwzględniane.
• Telefon: 501 647 139

Uwagi dodatkowe
Wszystkich uczestników obowiązuje regulamin imprezy, który precyzuje prawa i obowiązki Uczestników.
Podstawowe warunki to punktualne stawiennictwo, kultura osobista, schludny ubiór i wygląd, koleżeńska postawa i wzajemna pomoc przy rozkładaniu i składaniu makiet. Podczas imprezy wszyscy Uczestnicy chodzą obowiązkowo w koszulkach imprezy (lub we własnym umundurowaniu PKP).

Z pozdrowieniami, Piotr Salecki

Dzięki pozyskaniu dodatkowych sponsorów organizatorowi udało się zmniejszyć koszty uczestnictwa dla uczestników imprezy. Powyżej są już aktualizowane informacje.